Перейти к содержанию

Автоматизация под действующий порядок работы

От настройки Битрикс24 до обмена с 1С и нестандартных приложений. Начинаем с процесса, его участников и способа проверки результата.

01

Настройка Битрикс24

CRM, задачи, права, документы или отчёты не соответствуют действующему порядку работы.

Что делаю

Настраиваю CRM, задачи, права, документы, уведомления и отчёты по правилам компании.

Как проверяем

На контрольном примере ответственный получает задачу и данные, руководитель видит задержку.

02

Автоматизация процессов и реестров

Заявки, согласования, документы и сроки ведутся вручную или теряются между участниками.

Что делаю

Проектирую бизнес-процессы, роботов, смарт-процессы, документы и действия при отклонениях.

Как проверяем

Проходим обычный и проблемный сценарий: данные, ответственный и следующее действие определены.

03

Обмен Битрикс24 и 1С

Сведения вводятся повторно или расходятся между CRM и учётом.

Что делаю

Определяю владельцев данных, ключи сопоставления и правила обмена.

Как проверяем

Проверяем создание и обновление, защиту от дублей и видимую обработку ошибки.

04

Приложения и нестандартные интеграции

Стандартных возможностей недостаточно для интерфейса, файла, внешнего сервиса, проверки или отчёта.

Что делаю

Создаю пользовательский интерфейс и серверную логику в согласованных границах.

Как проверяем

Проверяем отсутствующие данные, ненайденную запись и недоступность внешней системы.

05

ИИ-помощники в проверяемом контуре

Нужно разобрать запрос, найти сведения или подготовить черновик.

Что делаю

ИИ предлагает вариант; изменение данных и отправку выполняет обычная программа по заданным правилам.

Как проверяем

Проверяем границу между предложением модели и разрешённым действием программы.

06

Коробочная версия Битрикс24

Нужна установка портала на собственном сервере.

Что делаю

Устанавливаю портал, настраиваю почту, права и резервное копирование в согласованном объёме.

Как проверяем

До начала фиксируем ответственность за сервер, обновления, наблюдение и восстановление.

07

Поддержка и администрирование

Нужно разобрать ошибку или развить существующее решение.

Что делаю

Выполняю согласованное изменение с описанием причины и границ.

Как проверяем

Фиксируем проверку результата и оставшиеся ограничения. Порядок обращений согласуем отдельно.

08

Сайты на 1С-Битрикс

Нужен корпоративный сайт, связанный с заявками, каталогом, документами или системами.

Что делаю

Проектирую, разрабатываю и сопровождаю сайт в согласованных границах.

Как проверяем

Проверяем страницы, поиск, форму, каталог и передачу данных.

До начала работы

Фиксируем границы первого этапа

Сначала определяем процесс, нужный результат и способ проверки. Объём работы и ответственность согласуются отдельно.

  • Правила компании и приоритеты задаёт заказчик.
  • Версия и настройки 1С определяют способ обмена.
  • Лицензии, сторонние услуги и ответственность за чужую инфраструктуру не входят автоматически.
  • Поддержка 24/7 и SLA не обещаются без согласованных условий.

Тарифы

Выбор тарифа Битрикс24

Тариф выбираем после того, как определены задачи, число пользователей и необходимые возможности Битрикс24.

Сравнить тарифы Битрикс24

Начало работы

Начните с одного реального примера

Опишите, что произошло, кто участвовал, какие документы и системы использовались и где потерялось следующее действие.

Техническое задание не требуется. Не отправляйте пароли и ключи доступа.

Контактные данные использую только для ответа. Подробнее - об обработке данных.