Николай Ермаков - автоматизация предприятий

В большинстве компаний кадровые процессы долго живут в разных местах: часть данных хранится в 1С или Excel, заявления уходят по почте, согласования идут в чатах, руководители держат статусы "в голове", а сотрудник не понимает, где смотреть свои отпуска, командировки, обучение и документы. Из-за этого HR-процессы становятся зависимыми от ручного контроля. Чтобы понять, кто в отпуске, у кого командировка, кто проходит обучение, где личное дело сотрудника и что уже согласовано, приходится собирать информацию из разных источников.

Автоматический процесс сбора заявок от руководителей на размещение вакансий, их последующее размещение на соответствующих площадках и сбор откликов. Автоматизирован процесс отбора кандидатов до этапа собеседования на основании определенных условий. Для интеграции с HH.RU было разработано серверное приложение и 2 смарт-процесса.

Компания регулярно участвует в выставках, конференциях и отраслевых мероприятиях. Такие поездки требуют денег, времени и участия сразу нескольких подразделений: маркетинга, руководителей, бухгалтерии, сотрудников, которые едут на мероприятие, и отдела продаж, который потом должен работать с контактами. Проблема в том, что без единого процесса выставка часто остается набором разрозненных действий: кто-то согласовал участие, кто-то оплатил счет, кто-то оформил командировку, кто-то собрал визитки или анкеты, а потом уже сложно понять, сколько все это стоило и какой результат дало.

Автоматизация отдела продаж: от поступающего запроса до отгрузки в одном окне и в одной карточки сделки и документами в 1С. В процессе прохождения сделки по этапам воронки автоматически создаются: счета и фиксируются оплаты, задания на производство и фиксация готовности и оприходования на склад, доставка и документы по отгрузке. Менеджеры только общаются с клиентами. а CRM Битрикс24 оформляет продажу.

В компаниях, где регулярно нужны каталоги, лифлеты, баннеры, визитки, сувенирная продукция, упаковка, печать для выставок и материалы для продаж, маркетинг быстро превращается в поток мелких, но критичных задач. Один сотрудник просит визитки, другой - срочно лифлеты на выставку, третий согласует баннер, дизайнер готовит макет, бухгалтерия ждет счет, руководитель хочет понимать стоимость, а готовые исходники потом приходится искать в переписках и папках. Проблема не только в том, что материалы где-то хранятся. Проблема в жизненном цикле: кто поставил задачу, какое было ТЗ, какой макет утвердили, какой поставщик выбран, сколько стоит тираж, где счет, готов ли заказ, связан ли он с выставкой и попал ли готовый материал в общую библиотеку.

В продажах проблема редко ограничивается самой сделкой. Сделка может быть в CRM, заказ или документ - в 1С, оплата - в финансовом контуре, реализация - в закрывающих документах, регион - в отдельном справочнике, выставка - в маркетинге, командировка - в кадровом процессе. Формально данные есть, но руководителю все равно приходится собирать картину вручную. В этом кейсе задача была не в том, чтобы просто принять заказ с сайта в Bitrix24. Заказы с сайта здесь есть, но это только один из каналов в общем потоке продаж. Основной объем связан с постоянными клиентами, повторными заказами, менеджерской работой, договорами, реализациями и оплатами. Поэтому главный смысл проекта шире: собрать данные для анализа продаж в одном окне и автоматизировать рутину вокруг документов продаж и закрывающих документов. Нужно было сделать так, чтобы продажа в Bitrix24 была не изолированной карточкой, а центром связанной управленческой картины: клиент, сделка, 1С, договор, спецификация, реализация, поступление, обращение, бизнес-регион, выставка, командировка и итоговая аналитика.

ООО "МЕДПЛАНТ" - Медицинские изделия для экстренной помощи

Компания МЕДПЛАНТ представляет собой серийный завод с научно – исследовательским конструкторским бюро по созданию и производству портативных современных медицинских изделий для экстренной медицины. Область применения продукции: скорая медицинская помощь и медицина катастроф, любые медицинские организации, военная и тактическая медицина, службы, обязанные оказывать первую помощь в соответствии со статьёй 31 федерального закона ФЗ-323, а также ведомства, организации, образовательные учреждения, предприятия, общественные и волонтёрские организации, широкие слои населения. Завод МЕДПЛАНТ является предприятием непрерывного цикла и уже более 25-и лет обеспечивает медицинскими изделиями собственного производства службы первой и скорой медицинской помощи всех регионов страны, ближнего зарубежья, а также силовые структуры и многие лечебные учреждения разных ведомств.

Unika Moblar - производство дизайнерской мебели

UNIKA møblar — бренд дизайнерской мебели с собственным производством. В основе нашей концепции — осознанность, лаконичность и бережное отношение к природе. История UNIKA началась в 2015 году, с тех пор мы обрели известность на российском и международном рынке, стали участниками многих событий и выставок: АРТДОМ, Cosmoscow, Московская неделя дизайна и интерьера и прочих.

Логистическая компания ASIA TRANS CARCO

Азия Транс Карго – современная логистическая компания, специализирующаяся на международных грузоперевозках. Мы организуем доставку грузов из Китая, Турции, стран Азии в Россию, а также выполняем грузоперевозки по России и СНГ. Наши клиенты получают полный комплекс логистических услуг – от разработки маршрута до таможенного оформления и складского хранения.

Представительство Корейского производителя SANGSIN BRAKE

Sangsin Brake — производитель № 1 на внутреннем рынке фрикционных материалов для тормозных систем, занимающий наибольшую долю рынка! Компания Sangsin использует оригинальные технологии, получившие признание во всем мире: технологию настройки NVH (шума, вибрации и жесткости) для повышения чувствительности тормозов, экологически чистую технологию фрикционных материалов, соответствующую строгим нормам Северной Америки и Европы, наиболее оптимизированные технологии смешивания и конвергенции, а также технологию конвергенции сырья для повышения безопасности и износостойкости и т. д. Готовясь к наступлению эры электромобилей, компания Sangsin в настоящее время разрабатывает бесконтактное вспомогательное тормозное устройство. По мере того как корейская автомобильная промышленность выходит на мировой уровень, компания Sangsin также активно работает над освоением зарубежных рынков. Кроме того, для дальнейшего развития своих заводов в Китае и Индии компания Sangsin стремится повысить свою конкурентоспособность на мировом рынке, создав корпоративный отдел продаж в США и местный филиал на Ближнем Востоке.