Перейти к содержанию

Контроль микроклимата в Битрикс24

Зона проектаПроизводство, контроль микроклимата, Bitrix24-бот, смарт-процессы, BI Builder, качество, регулярный контроль.

Задача

Принимать температуру и влажность через чат, проверять доступ, исключать дубли и фиксировать отклонения.

Результат

Приложение сохраняет замер, адресно сообщает об отклонениях и пропусках; руководитель видит динамику в BI.

Описан ограниченный сценарий записи измерения, проверки доступа, дубля и отклонения.

Исходная задача

Нужно было заменить ручной сбор показаний микроклимата управляемым процессом. Сотрудники должны передавать температуру и влажность по своим помещениям, а система - проверять доступ, сохранять замеры без дублей, фиксировать выход за допустимые границы, напоминать о пропущенных замерах и показывать динамику в BI.

Ключевые задачи:

  • вести справочник помещений с ответственными и допустимыми границами;
  • принимать показания через чат-бота Bitrix24;
  • давать сотруднику выбор помещения, если ему доступно несколько помещений;
  • сохранять каждый замер в CRM;
  • обновлять последние значения помещения;
  • определять выход показателей за допустимые границы;
  • не создавать дубли при повторной доставке событий мессенджера;
  • отправлять адресные напоминания;
  • показывать динамику температуры и влажности в BI.
Архитектура решения

В Bitrix24 создана модель из двух основных сущностей: справочник помещений и история замеров. Помещение хранит ответственных, доступы и допустимые границы, а замер фиксирует переданные значения и связь с помещением.

Чат-бот принимает показания в простом формате, проверяет доступ пользователя к помещению и сохраняет замер. Если сотруднику доступно несколько помещений, бот показывает выбор и записывает данные после выбора помещения.

После сохранения приложение обновляет последние значения помещения и сравнивает температуру и влажность с допустимыми границами. При отклонении замер получает соответствующий признак. Повторная обработка одного и того же сообщения не создает дубль.

Для контроля дисциплины настроены адресные напоминания. Система уведомляет не всех подряд, а только сотрудников, у которых к контрольному моменту нет актуальных замеров по своим помещениям.

Результат

Сотрудник отправляет температуру и влажность в чат. Приложение проверяет доступ к помещению, сохраняет замер без дублей, отмечает отклонения и отправляет адресные напоминания при отсутствии данных.

Администратор видит помещения и допустимые границы, а руководитель - динамику и отклонения в BI-отчете.

Следующая задача

Хотите разобрать похожий процесс?

Опишите исходную ситуацию, участников, документы и системы. Сначала определим проверяемую границу первого этапа.

Не отправляйте пароли, ключи доступа и избыточные персональные данные.

Контактные данные использую только для ответа на обращение. Подробнее - об обработке данных.