Размещение вакансий и работа с откликами в Битрикс24

Автоматизация процесса найма новых сотрудников компании ООО МЕДПЛАНТ, сократить время сотрудников HR-отдела на сбор заявок от профильных руководителей на размещение вакансий, оптимизировать процессы размещения вакансий, автоматизировать сбор откликов соискателей, фильтрацию спама и заведомо не подходящих кандидатов

Разработано 2 смарт-процесса: Вакансии и Отбор кандидатов. Разработано серверное приложение для интеграции Битрикс24 с API HH.RU
В процессе всего 4 стадии, по всем документ "передвигается" автоматически. Начинается с того, что начальник отдела или ответственный сотрудник заполняет поля карточки вакансии.
После чего автоматически создается элемент смарт-процесса "Вакансия" и он отправляется в путешествие: согласование и размещение. После утверждения поля карточки вакансии не доступны для изменения
Если документ не утвержден - он возвращается на стадию Подготовка.

Процесс размещения

На этом этапе вакансия размещается на проекте HH.RU и ее дочерних площадках с помощью API-интеграции, так же, автоматически, вакансия размещается на сайте. При откликах на вакансию автоматически создается элемент смарт-процесса "Работа с кандидатами".
На начальной стадии происходит создание карточки кандидата, на финальной успешной, кроме процесса оформления сотрудника, создается элемент следующего Бизнес-процесса - "Личное дело" и "Мой кабинет"

Отбор резюме

Следующий статус смарт-процесса. На этом статусе с резюме знакомится сотрудник из поля "Кто проводит собеседование". Как правило это сотрудник-инициатор создания вакансии.
После рассмотрения резюме ответственный сотрудник/начальник отдела принимает решение: дальше работать с этим кандидатом и пригласить на собеседование или отклонить. Если принимается положительное решение в отношении кандидата, то ставится задача ответственному сотруднику отдела кадров определить удобное для всех время собеседования, которое ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается в карточке кандидата, и организовать встречу кандидата и сотрудника, который будет проводить собеседование.
После того, как будет установлена дата и время собеседования, бизнес-процесс автоматически перейдет на следующую стадию «Собеседование с руководителем»

Подготовка к зачислению

После блоков собеседований и утверждений, в случае успешного прохождения новому сотруднику отправляется приглашение на портал и создается карточка будущего сотрудника, и отправляется сообщение о необходимости выхода на работу в указанный день и час.

Оформление сотрудника

Отдельным бизнес-процессом создается привязка карточки кандидата к вкладке карточки Вакансия и создаются новые элементы другого бизнес-процесса «Личное дело» и "Мой кабинет", в который передается вся информация о сотруднике, как кандидате, комментарии руководства, полученные в процессе рассмотрения кандидата.